Siseveebi eesmärk on suurendada klastri osapoolte vahelist koostööd, toetamaks seeläbi Strateegia poolt kirjeldatut. See on ühine koostöökeskkond.

Siseveeb võimaldada järgnevat:

• Olla osapooltel paremini kursis klastris toimuvaga;
• Muuta liikmetel lihtsamaks tegevustes kaasalöömist ja seeläbi soodustada arenduskoostööd;
• Toetada teadlikku liikumist strateegias seatud eesmärkide poole;
• Korraldada juhtgrupil efektiivsemalt ja tulemuslikumalt klastri tegevust.

Loomisel lahendusele seatud põhimõtted:

• Avaliku infovahetuse suurendamine, samal ajal vähendadades ebavajalikke e-maile;
• Seoste loomine, näiteks eesmärkide, projektide, osapoolte ja korralduslike tegevuste ning omakorda ka valmivate lahenduste vahel.
• Kõik mis on klastris avalikult jagatav, oleks ka avalikkuse hüvanguks.
• Vähendada manuaalset tööd ja suurendada efektiivsust ja tulemuslikkust.
• Olla praktiline tööriist, mitte tegevus omaette.

Klastri siseveebi võiks visualiseerivalt jagada nagu on kujutatud Joonis 1. Selle keskmes on strateegia ja tegevuskava ning seda toetavad korraldatavad sündmused ja vahendatavad uudised. Infovahetuse veebikeskkond (Notion), videokõnede ja chat tööriist (Teams) ning dokumendihalduse lahendus (Sharepoint) on omavahel sidusalt seotud ja koondatud ühte süsteemi.

Joonis 1: Siseveebi ülesehitus.

Siseveeb on loodud täiendama muuhulgas klastri kodulehel olevat infot, eristudes aga sellega, et on suunatud eelkõige klastri siseseks tööks, ning on ka oma olemuselt detailsem, töisem ja vähem ametlik.

Lihtsaim viis siseveebi ligipääsuks on läbi klastri kodulehe menüüst (Kuvatõmmis 1).

Kuvatõmmis 1. Digitaalehituse koduleht koos päises oleva viitega “siseveeb”.

Klastri siseveeb on üles ehitatud põhiliselt kahele kesksele lahendusele:

• Keskne veebikeskkond (kalender, memod, infomaterjalid, tegevused, strateegia, …) (Notion) - võtab kokku kõik olulisema ja kuvab selle avaliku veebilehe kujul siseveebina.

  ---

  

  Siseveebi avaleht.

  ---

• Koosolekute ja vestluste läbiviimine ning dokumendihaldus (Teams). See on eraldiseisev lahendus, kuid sellele võivad olla viited ka otse siseveebist (näiteks failide ja koosolekute linkidena). Organisatsiooni nimi on "Digitaalehitus MTU". Kui teil klastri liikmena veel puudub juurdepääs, siis võtke kindlasti ühendust.

  ---

  

  Teams keskkonnas töörühmad.

  ---

Kokkuvõte

Edukate veebisaitide arendamiseks on klastri liikmete konstruktiivne sisend ja ideed väga teretulnud.

Kui teil on tagasisidet, lisainfot või küsimusi, võtke ühendust: [email protected].

Tehniliste küsimuste korral [email protected].